Pravidla pro podání oznámení

ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“)

Oznamovatel

Oznamovatelem je každý zaměstnanec nebo fyzická osoba, která se v souvislosti s výkonem či ucházením se o práci, dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž pro/u HHD s.r.o., IČO: 60718072, se sídlem Sokolovská 394/17, Karlín, 186 00 Praha 8, společnosti zapsané u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 133088 (dále jen „HHD s.r.o. “), dozvěděla o protiprávním jednání, které porušuje příslušný právní předpis, a tuto skutečnost hodlá oznámit či oznámila HHD s.r.o.

Od osob neuvedených v předchozí větě HHD s.r.o. oznámení nepřijímá.

Komu lze oznámení podat:

Příjmem oznámení byl jako příslušnou osobou pověřen:

• Thomas Buschta, jednatel HHD s.r.o.

E-mailová adresa pro příjem oznámení zní následovně: whistleblowing@interhome.group.

Způsoby podání oznámení:

Písemně:

• na adresu HHD s.r.o., Sokolovská 394/17, Karlín, 186 00 Praha 8, k rukám pana Thomase Buschty, případně

• na e-mailovou adresu uvedenou výše.

Na obálku/do předmětu e-mailu, prosím, uveďte „Oznámení“. Za účelem další komunikace s Vámi, prosím, uveďte Vaše jméno, příjmení a datum narození, případně jiné údaje prokazující Vaši totožnost.  

Ústně:

• osobně – v případě zájmu o tento způsob podání oznámení, prosím, kontaktujte příslušnou osobu způsobem uvedeným výše.

O ústním oznámení se pořídí zvuková nahrávka nebo záznam, přičemž zvukovou nahrávku je možné pořídit pouze se souhlasem oznamovatele. K oběma způsobům záznamu podání ústního oznámení má oznamovatel právo se vyjádřit.

Doplňující informace

HHD s.r.o. je povinna Vaše oznámení přijmout a o jeho přijetí Vás do 7 kalendářních dnů informovat. Následně bude Vaše oznámení prošetřeno a nejpozději do 30 dnů od jeho přijetí budete o výsledku šetření informován/a. U skutkově nebo právně složitých případů lze lhůtu uvedenou v předchozí větě prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a jeho důvodech musí být oznamovatel informován před uplynutím lhůty. 

V případě anonymních oznámení není HHD s.r.o. povinna postupovat vůči Vám dle Zákona, ledaže později dojde k zjištění Vaší totožnosti.

Komu jinému lze oznámení podat

Oznámení lze učinit i prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti České republiky.